فهرست مطالب
نمونه قرارداد و شرایط کاری برای خدمات گلدوزی شرکتی
این مقاله راهنمایی جامع برای تدوین نمونه قرارداد گلدوزی شرکتی و تعیین شرایط کاری مرتبط را ارائه میدهد. در متن، بندهای کلیدی، نمونه عبارات قراردادی، رویههای کنترل کیفیت و نکات حقوقی که باید در قراردادهای خدمات گلدوزی بین شرکتها رعایت شود، بهصورت عملی و قابل اجرا توضیح داده خواهد شد.
موارد کلیدی قرارداد و بندهای ضروری
طرفین قرارداد و تعریف اصطلاحات
تعریف دقیق طرفین: نام شرکت سفارشدهنده، نام ارائهدهنده خدمات گلدوزی، شماره ثبت/شناسه ملی و آدرس رسمی. همچنین تعاریفِ مهم مثل «نمونه کار»، «تحویل نهایی»، «ردیف تولید» و «تایید نهایی» را مشخص کنید تا از ابهام جلوگیری شود.
موضوع قرارداد و محدوده خدمات
در این بند باید بهصراحت نوشته شود که خدمات شامل چه مواردی است: طراحی لوگو برای گلدوزی، آمادهسازی فایلهای دوخت، تولید تعداد مشخص، استفاده از انواع نخ و پارچه، نصب وچسباندن پچ و بستهبندی. محدوده واضح کمک میکند هزینهها و مسئولیتها مشخص بماند.
زمانبندی، تحویل و ضربالاجلها
- مهلتهای کلیدی: تاریخ شروع، تحویل نمونه اولیه، زمان تولید و زمان ارسال نهایی.
- تأخیرات: مکانیزم جریمه یا تمدید ضربالاجل در صورت فورس ماژور یا مشکلات فنی.
قیمتگذاری و شرایط پرداخت
قیمت باید بر اساس واحد (عدد/قطعه)، هزینه طراحی جداگانه، هزینههای نخ و مواد و هزینههای بستهبندی و ارسال تفکیک شود. تعیین درصد پیشپرداخت (مثلاً 30٪) و مابقی پرداخت پس از تحویل یا طبق برنامه اقساطی ضروری است.
کیفیت، استانداردها و بازرسی
تعریف معیاری برای قبول/رد تولید: نرخ پذیرش خطا (مثلاً حداکثر 2٪ کالاهای معیوب)، معیار رنگ (کارت رنگ یا نمونه مرجع)، نوع و ضخامت نخ، و الزامات پشتلباس (بکینگ). روش بازرسی پیش از ارسال و زمان اعلام اعتراض باید مشخص شود.
مالکیت فکری و استفاده از لوگو
مشخص کنید که فایلهای طراحی متعلق به چه کسی است و آیا سفارشدهنده حق استفاده از فایل برای تولیدهای بعدی را دارد یا خیر. در صورت انتقال مالکیت، باید شرط روشن و مبلغ یا شرایط پرداخت قید شود.
حریم خصوصی و محرمانگی
تعهد طرف ارائهدهنده به عدم افشای اطلاعات تجاری، طراحیهای اختصاصی و لیست مشتریان به مدت مشخص (مثلاً 3 سال) پس از پایان قرارداد.
فسخ، ضمانت و مسئولیتها
شرایط فسخ قرارداد (نقض مکرر کیفیت، عدم پرداخت) و بازگشت یا تعویض سفارشات معیوب. محدودیت مسئولیت مالی ارائهدهنده برای خسارات مستقیم و غیرمستقیم نیز باید تعریف شود.
نمونه بندهای پیشنهادی (متن قرارداد نمونه)
نمونه عبارت — موضوع قرارداد
این قرارداد در تاریخ [تاریخ] بین شرکت [نام سفارشدهنده] به نشانی [آدرس] و شرکت [نام مجری] به نشانی [آدرس] منعقد میگردد. موضوع قرارداد عبارت است از ارائه خدمات طراحی و گلدوزی تعداد [تعداد] عدد پوشاک/پچ مطابق مشخصات فنی مندرج در پیوست (پیوست A).
نمونه عبارت — قیمت و پرداخت
قیمت کل پروژه مبلغ [عدد] ریال تعیین میشود که معادل [درصد]٪ آن (مبلغ [عدد]) بهعنوان پیشپرداخت در زمان امضاء قرارداد پرداخت میگردد. باقیمانده ظرف [تعداد] روز پس از تحویل و تایید نمونه نهایی پرداخت خواهد شد.
نمونه عبارت — پذیرش و بازگشت کالا
پس از تحویل، سفارشدهنده ظرف [X] روز نسبت به بررسی کیفیت اقدام مینماید. در صورت وجود عیوب مطابق معیارهای پیوست، مجری موظف به اصلاح یا تولید مجدد تا سقف [درصد] کالای معیوب بدون هزینه اضافی میباشد.
نمونه عبارت — مالکیت فکری
کلیه فایلهای طراحی و قالبهای دوخت تهیهشده توسط مجری متعلق به [طرف تعیینشده] خواهد بود. در صورت انتقال مالکیت، مبلغ انتقال و شرایط استفاده در پیوست قراردادی جداگانه تعیین میگردد.
نمونه عبارت — فورس ماژور
در مواردی که اجرای قرارداد بهدلیل حوادث غیرقابل پیشبینی خارج از کنترل طرفین (فورس ماژور) میسر نباشد، زمان انجام تعهدات به نسبت مدت وقوع حادثه به تعویق خواهد افتاد و طرف متاثر باید مراتب را ظرف 7 روز اعلام نماید.
رویههای عملی، کنترل کیفیت و نکات حقوقی
پیوست فنی و نمونه مرجع
پیوست فنی (ملحقات): شامل تصاویر نمونه مرجع، کدهای رنگی پنتون یا نمونه نخ، مشخصات پارچه، تراکم دوخت، و نقشه قرارگیری است. داشتن پیوست فنی باعث کاهش اختلافات و خطاهای تولید میشود.
کنترل کیفیت در مراحل تولید
- نمونه اولیه: تهیه و تایید نمونه قبل از تولید انبوه.
- بازرسی میانی: بازدید دورهای از خط تولید برای کنترل رنگ و دوخت.
- بازرسی نهایی: شمارش و بررسی تصادفی قبل از بستهبندی و ارسال.
نکات مذاکره و کاهش ریسک
برای کاهش ریسک مالی و عملیاتی: درخواست پیشپرداخت معقول، تعیین معیارهای پذیرش مشخص، حق فسخ در صورت نداشتن نمونه تاییدشده، و درج بند عدم رقابت یا محرمانگی برای حفاظت از لوگو و طراحیها. همچنین توصیه میشود برای مبالغ بالا از تضامین بانکی یا چک تضمین استفاده شود.
حل اختلاف و مرجع صلاحیت
در قرارداد مشخص کنید که اختلافات ابتدا از طریق مذاکره حل میشوند و در صورت عدم حصول نتیجه، مراجعه به داوری یا محاکم صالح با تعیین حوزه قضایی و قانون حاکم (مثلاً قانون تجارت ایران) صورت گیرد. تعیین داور یا مرکز داوری مشخص، زمان و نحوه اجرای حکم را تسهیل میکند.
چکلیست نهایی برای امضای قرارداد:
- وجود پیوست فنی و نمونه مرجع
- تعریف واضح معیارهای پذیرش و نرخ خطا
- تقسیمبندی هزینهها و شرایط پرداخت
- بندهای مالکیت فکری و محرمانگی
- شرایط فسخ، جریمه تأخیر و فورس ماژور
- تعیین مرجع حل اختلاف و قانون حاکم
با استفاده از نمونه بندهای بالا و منطبق کردن آنها با نیازهای خاص شرکت و پروژه، میتوانید قراردادی شفاف، قابل اجرا و با حداقل ریسک تنظیم کنید. قبل از امضای نهایی، مشاوره حقوقی تخصصی بهویژه برای توافقهای مالی و مالکیت فکری توصیه میگردد.
نتیجهگیری: تدوین قرارداد دقیق و فنی برای خدمات گلدوزی شرکتی، تضمینکننده کیفیت تولید، مدیریت زمان و حفاظت از حقوق طرفین است. با تعریف محدوده کار، معیارهای کیفی، شرایط پرداخت و مالکیت فکری در قرارداد و افزودن پیوستهای فنی و نمونه مرجع، میتوانید اختلافات را کاهش داده و روند تولید را قابل پیشبینی کنید. قبل از امضا، بندهای کلیدی را چک و در صورت لزوم از مشاور حقوقی کمک بگیرید.
